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GB/T 20225的本部分旨在方便电子文件管理领域内的交流和术语的翻译。本部分通篇所用的“电子文档管理”是作为输入技术（扫描、索引、光学字符识别、格式、数字生成等）、管理技术（文档服务、工作流及其他工作管理工具）以及存储（主要是光学存储或磁存储）技术的通用术语。
本标准规定了自然科学与技术领域(民用)内的科技奖励的各学科、专业评价组评价范围设置原则、依据及对应学科。本标准适用于各级科技管理机构进行科技奖励(民用部分)各学科、专业评价组评价范围的划分，亦适用于国家科学技术政策和科技发展规划以及科技项目、科技成果等宏观管理和部门应用。本标准适用于支持各级科技奖励智能化评价数据系统。本标准所称国家科学技术奖，系指国家自然科学奖、国家技术发明奖和国家科学技术进步奖。
本标准规定了馆藏砖石文物保护修复记录的文本内容、记录形式、书写要求、保护修复记录的归档与保存、记录封面格式。
本标准适用于各级各类文物收藏单位所保存的砖石质文物保护修复归档用的工作记录。
本标准规定了计算机可读目录的标准结构，包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符，以及书目记录的内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑和物理格式。
本标准适用于中国国家书目机构、国内图书情报部门、其他文献管理部门以及国外各书目机构之间，以标准的计算机可读形式对专著、连续性资源、测绘制图资料、印刷乐谱、音像制品、缩微制品、电子资源、古籍和档案资料等各类型文献进行书目信息交换。
本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编目、管理与处置的一般方法。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档案管理，其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。
本标准规定了信息与文献领域中可被唯一识别的实体之间关联的标识符(ISLI)。ISLI可标识和识别相关实体之间的关联关系，以实现诸如复合应用等使用目的。它通过对每一个包含关联信息(元数据)的标识符进行注册来实现此功能。本标准适用于信息与文献领域的实体，这些实体可以是文档、媒体资源(数字的和模拟的，固定载体形态的和非固定载体形态的)、人或其他抽象事物(如时间、地点)。ISLI并不改变被关联实体的内容、所有权、访问权和已有的标识。
本标准规定了文献分类标引的术语、定义、规则、方法、程序、质量管理。本标准适用于建立文献的手工检索工具、机读检索工具（系统），以及文献报道工具所进行的分类标引，也可供网络信息分类标引参考使用。
本标准规定了科技查新的基本术语、科技查新应遵循的基本规则及基本流程，规定了查新报告的基本内容、要求以及撰写格式，旨在用统一的技术规范和术语指导科技查新工作。
本标准适用于科技查新机构及科技查新人员从事的科技查新工作。
本标准为查新委托人及其他查新相关人员提供参考。
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